주주총회 전 미리 알아둘 사항 : 개요

주주총회

• 모든 주식회사는 법적으로 반드시 주주총회가 존재.

• 주주들이 모여 회사의 중요한 사항을 의결하는 회의.

• 크게는 정기 주주총회와 임시 주주총회로 나뉨.

• 한편, 초기 기업(소규모 회사*)의 경우 이사회가 존재하지 않을 수도** 있으며, 이 경우 일부 안건에 한해 이사회 안건을 주주총회에 위임 가능. [ 각 안건은 여기서 참고 ]
  * 자본금 10억원 이하인 회사
  ** 등기 이사가 3인 미만인 회사

• 그러나 엄격히는 주주총회와 이사회에 대한 개념과 각각에서 가능한 결의사항을 구분하며 운영해야 함.

정기 주주총회

• 정기 주주총회는 모든 주식회사의 연례행사.

• 매해 사업연도가 끝나면 해당 사업연도의 실적을 정리함(온기 재무제표). 이를 최종적으로 정기 주주총회에서 승인하는 것.

• 이러한 재무제표 결산을 보통 회계기간 종료 후 3개월 내에 완료해야 하므로, 이를 최종 승인하는 정기 주주총회도 이 기간내에 하는 것.
• 예) 회계 결산이 매년 12월 31일인 경우 (국내 보통의 기업)
  → 다음해 3/31 까지 재무제표 결산을 완료해야 함.
  → 따라서 재무제표를 최종 승인하는 정기 주주총회도 3/31 까지 완료해야 함.

• 따라서 대략적으로 아래의 스케쥴로 진행하는 것이 바람직 함.
1. 매년 초부터 회계법인을 통해 미리 재무제표 결산 진행하기. (연 초부터 회계법인을 재촉하더라도 이 시기에 결산이 몰리기 때문에 보통 2달은 걸림)
2. 재무제표 결산이 완료될 시점(2월 중순~3월 초) 부터 정기 주주총회 준비.
3. 정기 주주총회 소집통지는 결산 재무제표를 접수 받는대로 첨부하여 함께 하거나, 미리 하는 대신 주주총회 개최 전에는 미리 재무제표를 주주에게 공유하기.
4. 재무제표 승인 이외에도 정기 주주총회에서 결의해야 하는 사항이 있는 경우, 역시 사전에 필요한 자료를 준비하여 소집통지때 함께 공지.

• 결의 안건으로는 아래 안건들을 꼭 챙겨두어야 합니다.
💡
1. 재무제표의 승인
2. 올해 임원의 보수 한도 설정
   → 전년도 한도, 전년도 실 지급액, 올해 설정할 한도, 해당하는 임원의 수를 함께 사전 공지합니다.
3. (임기 만료 도래 시) 임원의 신규 임기 취임
   → 20xx년 xx월 xx일 ~ 20zz년 zz월 zz일 형식으로 신규 임기를 함께 안내합니다.
   → 기존 임원이 계속하는 경우에도 임기 만료후 선임되는 절차이므로 똑같이 취임 안건으로 처리합니다.

임시 주주총회

• 그 외 수시로 발생하는 안건에 대해 주주의 동의를 받는 것.

• 영업의 전부 또는 중요한 양도, 주식매수선택권의 부여, 회사의 해산/청산/합병/분할 등.

• 수시 발생 사항인 만큼 상황이 긴박할 수도 있겠으나, 안건 승인 요청 전에 사전에 주주와 소통하는 것이 매끄러움.

그 외

• 참고로, 소규모 회사(자본금 10억원 이하)의 경우 주주총회를 개최하지 않고 서면으로 대체 가능(주주전원서면결의).

• 단, 글자 그대로 ‘주주전원’의 동의를 받아야 함.

• [ 참고 ]
  주주전원서면결의

• 정관에 명시되어 있는 경우 주주총회에서 주주가 서면에 의한 의결권 행사도 가능함.

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